תצוגה מקדימה · אינספיריה דף פתרון לעיון
אינספיריה — דף הבית
ניהול חוזים וחיובים

Inspiria.Billing

מההסכם עם הלקוח
ועד החיוב בפועל.

מנוי חודשי, שעות עבודה, דמי הקמה או תשלום על שלב בפרויקט — לכל לקוח ההסכם שלו. Inspiria.Billing מרכזת את התנאים ומחברת אותם לתהליך חיוב מסודר ב־SAP Business One.

בואו נדבר על החיובים שלכם
הדרקון הרובוטי של Inspiria מנהל חוזים וחיובים ליד שולחן, עם מסמכים המתחברים לתשלום
רואים את ההסכם כולו

חוזים מורכבים.
ניהול פשוט.

חוזה אחד יכול לשלב כמה סוגי חיוב. אותו לקוח יכול לנהל מולכם כמה חוזים במקביל.

במקום לרכז תנאים בקבצים נפרדים ולהיזכר בכל חודש מה צריך לחייב, מגדירים לכל חוזה את התקופה, רכיבי החיוב, אופן התשלום, מסמך היעד ב־SAP ונמעני המסמכים.

אפשר להפעיל, להשהות או לבטל חוזים ושורות חיוב. שינוי תנאים לאחר חיוב ראשון נעשה באמצעות גרסה חדשה המקושרת לחוזה הקודם, כך שנשמרת ההיסטוריה ואפשר לראות מה היה בתוקף בכל תקופה. גם תיקונים, חיובים נוספים וזיכויים נשארים מקושרים לחוזה.

כל מודל חיוב,
לפי ההסכם שלך.

ארבעה סוגי חיוב שאפשר לשלב באותו חוזה, בהתאם לאופן שבו העסק שלך עובד.

חד־פעמי

דמי הקמה, התקנה, הדרכה או שירות נקודתי. מגדירים כמות, מחיר ומועד חיוב, ושומרים את התוצאה בהיסטוריית החוזה.

חוזר קבוע

מנוי, ריטיינר, תחזוקה או רישיונות. חיוב במחזוריות של חודשים או ימים, או לפי רשימת תאריכים שהוגדרה מראש.

לפי שימוש

שעות, משתמשים, יחידות צריכה או אחוזי ביצוע. הכמות יכולה להגיע ממקור נתונים חיצוני שהוגדר, עם מכסות, בנק שעות ומחירים לפי טווחי כמות.

לפי אבן דרך

חיוב על השלמת שלב בפרויקט: אפיון, מסירה או עלייה לאוויר. סכום קבוע, כמות כפול מחיר או אחוז מסכום — עם תאריך יעד או בחירה במהלך ריצת החיוב.

בחיוב לפי שימוש אפשר להגדיר מכסה שמתחדשת בכל תקופה או מאגר מצטבר, ולקבוע איך חריגה או שימוש נמוך מהמכסה משפיעים על החיוב.

חיובים אוטומטיים,
עם בקרה.

המערכת מחשבת ומציעה. אתם רואים ובוחרים מה לבצע.

בודקים לפני שמפיקים

בוחרים טווח תאריכים ומקבלים רשימת חיובים מוצעים. אפשר לסנן לפי לקוח, חוזה, סוג חיוב, אמצעי תשלום והתרעות, ולבחור את השורות לביצוע.

מזהים חיובים שכבר בוצעו

חיוב שבוצע בעבר מסומן בהתרעה ברורה. אפשר לסנן אותו החוצה או לבחור לבצע אותו שוב במכוון — הבקרה נשארת בידיים שלכם.

רואים את הסכום שנבחר

תצוגה של הכמות, המחיר, התקופה וסכום החיוב, עם סיכום השורות המוצגות והשורות שנבחרו. סכומים במטבעות שונים מוצגים בנפרד.

מחברים שימוש לפירוט

כאשר החיוב מבוסס על מקור נתונים חיצוני שהוגדר, אפשר לצרף ללקוח דוח שימוש שמציג את הכמויות שעל בסיסן חושב החיוב.

מחובר ל־SAP
ולתהליכי הגבייה.

החוזה, החיוב והמסמך נשארים חלק מאותו תהליך.

הפקת הזמנת לקוח, חשבונית מקדמה, טיוטת חשבונית או חשבונית מס לפי הגדרת החוזה. אפשר לאחד שורות מתאימות של אותו לקוח למסמך אחד, או להפיק מסמך נפרד לכל חוזה.

כאשר מוגדר אמצעי גבייה אוטומטי נתמך, אפשר לבצע גם את הגבייה וליצור קבלה בהתאם להגדרות החוזה ולתהליך ב־SAP. המסמכים נשלחים לנמענים שהוגדרו, עם דוח שימוש אם נדרש.

היסטוריית החוזה מקשרת בין שורת החיוב, התקופה, ריצת הבילינג ומסמכי SAP שנוצרו — כולל סטטוס גבייה ושליחת המסמכים.

לחיבור עם Inspiria.Pay — בנקאות פתוחה, התאמות וגבייה

מה שסוכם.
מה שחויב.
תמונה שאפשר לעקוב אחריה.

ספרו לנו איך אתם מחייבים היום ואיפה התהליך מסתבך. נתאים את החוזים והחיובים לתהליכים של העסק שלכם.

בואו נכיר